La gestion des inscriptions est l’un des plus grands défis auxquels les écoles supérieures font face chaque année. De la gestion des candidatures à la clôture des inscriptions, le nombre de dossiers à traiter et les différents échanges entre les différents départements rendent le processus particulièrement difficile. Heureusement, les outils technologiques viennent vous faciliter les tâches. Grâce à un logiciel dédié, gérez facilement les inscriptions à votre école supérieure.
Un logiciel pour gérer les candidatures
Le logiciel permet de gagner un temps précieux et d’être plus efficace dans le traitement des candidatures. En effet, l’automatisation des tâches est une précieuse aide pour votre équipe. Les dossiers sont centralisés dans une seule base de données, ce qui facilite leur traitement.
L’utilisation d’un logiciel dédié permet également de profiter des avantages de l’intelligence artificielle. Les technologies de matching permettent d’analyser plus facilement les données des candidats pour identifier les profils qui répondent aux critères définis.
Il est nécessaire de choisir un logiciel conçu spécialement à cet effet, pour garantir son efficacité. Certains prestataires sont même spécialisés dans le domaine de l’enseignement supérieur. Les solutions qu’ils proposent embarquent différentes fonctionnalités très utiles, comme les messageries intégrées, une interface utilisateur intuitive, l’accompagnement des étudiants dans la candidature et le parcours d’inscription, etc.
Le choix de ce logiciel dernier cri
En vous tournant vers un éditeur de solutions cloud qui s’adresse particulièrement aux écoles supérieures, vous assurez un ROI optimal. En effet, selon ce site, ce logiciel a été conçu par des personnes qui ont une parfaite maîtrise du système d’information des écoles d’enseignement supérieur et une expertise métier. Ces experts connaissent bien les usages, les pratiques et les contraintes relatives à vos métiers. C’est ce qui rend leurs logiciels encore plus performants.
Du design aux contenus en passant par les différentes fonctionnalités du site, ils soignent chaque détail pour assurer la praticité d’utilisation de l’outil. De plus, ils peuvent personnaliser le CRM selon vos besoins et votre budget. Bien entendu, ils vous accompagnent dans l’adoption de l’outil, et réalisent un suivi pour assurer son évolutivité.
Apprendre à s’en servir pour la période d’inscription
Afin de profiter de tous les avantages du logiciel pendant la période d’inscription, il est essentiel de se former en amont. En effet, votre équipe doit être bien rodée pour traiter les demandes et les dossiers de candidature. Bien entendu, les experts peuvent aussi faire en sorte que le logiciel vous soit d’une grande aide dans le cadre de l’inscription. En général, le fournisseur de logiciel assure la formation des équipes, et se tient à votre disposition pendant tout le processus de dématérialisation.
Les applications permettent aux étudiants de suivre des étapes faciles, sur une interface fluide, pour s’inscrire. Vous pouvez, par exemple, prévoir des explications sur chaque étape à réaliser, afin d’éviter les erreurs et rendre le processus le plus rapide possible.
Cette solution est aussi bénéfique pour les étudiants, car ils n’ont plus besoin de se déplacer pour s’inscrire. Il s’agit d’un véritable point positif pour l’image et la réputation de votre école.
