Personne ne souhaite être confronté à la perte de ses données. Avez-vous pensé à les stocker dans un coffre-fort ? À l’ère du numérique, la sécurité des données doit être une priorité, le coffre-fort numérique vous permet ainsi de sécuriser vos documents. Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ? Nous vous en parlons.
Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?
Un coffre-fort numérique est une étendue digitale qui vous permet de sauvegarder et de sécuriser vos données et documents importants. Il met fin aux méthodes archaïques de stockage de données. Encore appelé coffre-fort électronique, un coffre-fort numérique est un système qui se caractérise essentiellement par une confidentialité accrue en matière de protection de vos données. Il se distingue d’autre part par une absence de matérialisation des documents et données. Cette particularité est appelée : la dématérialisation.
Le coffre-fort numérique est un système de stockage sécurisé, personnel, virtuel des données et documents. Pour accéder à vos données, il vous faut procéder à une identification. Cette identification préalablement sécurisée vous permet en tant qu’utilisateur d’être le seul à sécuriser vos données et à y avoir accès.
Le coffre-fort numérique pour sécuriser vos données
Le coffre-fort numérique dispose d’un espace d’archivage et de stockage considérable pour la sauvegarde des fichiers électroniques. Il dispose de plusieurs fonctionnalités qui vous permettent de :
- lire les données, les métadonnées techniques,
- de consulter le journal des identifiants après dépôt,
- de surveiller l’intégrité des données,
- de créer une liste de contenus,
- de restituer les données pour lecture ou pour la destruction.
Il vous permet en tant qu’utilisateur de stocker, de classer, de tirer et de recevoir des documents. Ces différentes fonctions facilitent la traçabilité de vos données. Elles vous permettent de connaître la source de tout document de façon précise. Vous pouvez donc décider de l’utiliser pour vos différents usages, en particulier dans vos entreprises.
L’utilité d’un coffre-fort en ligne
Le coffre-fort électronique procède d’un système fortement sécurisé. Tout comme dans les banques, vous vous inscrivez avec un mot de passe et un identifiant. Vous n’aurez qu’à transférer vos données de votre ordinateur à votre coffre-fort électronique pour le stockage de vos documents. Il est simple et rapide d’utilisation, par contre si votre fichier est volumineux, le stockage peut prendre du temps.
Le coffre-fort numérique assure l’intégrité, la confidentialité de vos données en y apportant une touche digitale au cours du dépôt. Il veille aussi sur l’accès et la traçabilité de chaque utilisateur. Avec lui, protéger ses documents en ligne est facile et intuitif. Vous disposez également d’une réversibilité en cas de récupération des données.
Coffre-fort électronique : les avantages pour les entreprises
Il possède plusieurs avantages. Vous n’aurez plus à vous déranger pour des photocopies, des courriers ou encore des impressions. Il vous permet de faire non seulement des économies, mais aussi de faciliter vos collaborations et partages de documents avec d’autres personnes. Il vous permet de gagner du temps et plus de place au niveau de votre stockage physique. Pour vos fiches de paie, factures, contrats ou documents administratifs, l’horodatage vous aide à garantir la traçabilité de vos documents. Il vous revient d’archiver tout simplement ces documents dans un coffre-fort numérique.
Pour protéger ses documents en ligne et pour faciliter le partage de documents, l’usage d’un coffre-fort numérique s’impose. Avec ce dispositif, vous êtes sûr de sécuriser vos données sur le long terme.
